くにひろ塾の利用規約
制定年月日 2023年11月 1日
第１条 定義
- 「当塾」とは、くにひろ塾各教室のことをいいます。
- 「塾生」とは、本規約にご同意の上、当塾の指定する方法でご入塾をいただき、当塾が入塾を承諾したお子様をいいます。
- 「お客様」とは、塾生およびその保護者様をいいます。
- 「個人情報」とは、個人に関する情報であって、姓、名、性別、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像などにより個人を識別できる情報のことをいいます。
- 「中途退塾」とは、お客様のご意思で退塾することをいいます。
第２条 入塾手続きについて
- お客様は、入塾のお申し込みにあたり、本規約を順守し、当塾が求めるお客様の情報を虚偽なく登録するものとします。
- お客様は、本規約に同意の上、当塾所定の入塾申込書に必要事項をご記入・ご提出いただいた段階で、入塾のお申し込みを行ったこととします。
- 入塾のお申し込みがあった場合、当塾がこれを承認することで、塾生となります。
- お客様は入塾申し込み後、当塾との連絡用にスマホアプリの「らくらく連絡網プラス」が利用できるように登録していただき、常に当塾からの連絡を受け取れるように準備をしていただきます。
第３条 遅刻、欠席の連絡および振替授業について
- 授業を遅刻、欠席される場合は必ず保護者様が「らくらく連絡網プラス」またはお電話（083-227-4469）にてご連絡ください。講師への直接の連絡はご遠慮ください。
- １対１の個別指導の場合は、授業日の前日までに欠席の連絡があれば、他の日に振り替えますが、授業日当日にご連絡があった場合には、欠席でも１回の授業とさせていただき、振り替えは行いません。
- 2.で振替授業を行う理由は、塾生の来塾が不可能な場合のみとし、テスト前の自習を目的とした授業日変更はいたしません。
- １対２の個別指導やグループ授業の場合、いかなる理由でも振替授業を行わず、当日分の授業料の返金もいたしません。
- 荒天の場合等で臨時休講となった場合、スケジュールを調整して振替授業を行いますが、同一曜日にならない場合があります。
第４条 諸費用について
- 諸費用とは、年会費・月謝・教材費・特別講習受講料等をいいます。
- 月謝は前月の末日までに月謝袋にてお支払いいただきます。
- 年会費・教材費・特別講習受講料等は集金袋をお渡ししますので、月末までにお支払いいただきます。
- 入塾日が月の途中である場合、初月度の月謝は、初月度の指導回数から算出させていただきます。
- 諸費用は、年度毎に改訂いたします。ただし、社会経済情勢の変動に応じて、年度の途中であっても諸費用を変更することができるものとします。
- 中途退塾、休塾などご家庭の都合による変更の場合、諸費用は一切返金いたしません。
第５条 特別講習について
- 特別講習とは、夏期講習、冬期講習、春期講習、その他通常の授業に追加して行う授業をいいます。
- 特別講習の受講には、別途費用が発生します。（金額につきましては、その都度ご案内いたします。）
- 夏期講習は、通常授業とは別に希望者を対象として、個別指導形式で行います。
- 春期講習（３月末～４月初旬）と冬期講習（年末年始）は原則として全員受講していただきます。期間中の通常授業は行いません。
第６条 模試について
- 当塾では現在の自分の実力を測ることと、進路指導を目的として、模擬試験を受けていただいています。
- 小学４～６年の学力コンクール、中学１・２年生の統一模試、中学３年生の一斉模試を定期的に受験していただきます。公立中学校に通う生徒は、原則として全員受験してもらいます。受験に際しては別途費用が発生します。（金額につきましては、その都度ご案内いたします。）
第７条 塾と家庭との連絡方法について
- 授業の欠席連絡や、諸行事の連絡など、すべての連絡を株式会社イオレ社のグループコミュニケーションツール「らくらく連絡網プラス」で行っています。会員登録とアプリのインストールをお願いします。
- アプリの通知設定をご確認いただき、当塾からの連絡を見落とされないようにお願いします。
- 荒天時などで緊急を要する連絡を、「公式LINEアカウント」でも送信しておりますので、登録をお願いします。
第８条 通塾時の服装について
- 塾は多数の生徒が勉強しに通う場所であるので、それに相応しい服装で通塾すること。
- 学校の制服や体操服、部活動のジャージを推奨します。
- 私服の場合は派手な服装や、露出の多い服装は控えること。
- 装飾品は身に付けてこないこと。
第９条 禁止事項
塾生は以下の項目にあてはまる行為を禁止します。以下の項目以外でも、社会常識上及び倫理上の不正と考えられる行為に関しては禁止するものとします。発見した場合当塾にて合理的な措置をとらせていただきます。
- 授業中に私語が多い等授業の妨げとなる行為
- 講師に対する反抗的な態度や行為
- 連絡なしの遅刻、欠席を繰り返す行為
- スマートフォンを持ち込み、それを利用する行為。
- お弁当やお茶以外の嗜好品（ジュースやお菓子など）を持ち込む行為。
第10条 個人情報について
- ご家庭からいただいた個人情報は、当塾での運営上必要な目的以外には一切使用いたしません。
- ご家庭からいただいた個人情報は、入塾時から卒塾・退塾まで当塾で保管し、所定の期間を経過後、破棄させていただきます。